Articolazione degli uffici

ANAGRAFE:
I. Tenuta del registro della popolazione (immigrazione/emigrazione), dei fogli di famiglia e delle schede individuali;
II. Rilascio CI/CIE;
III. Rilascio certificazioni;
IV. Accertamenti anagrafici a seguito di iscrizione, cancellazione o cambio di residenza;
V. Censimento della popolazione;
VI. Stradario.

STATO CIVILE:
I. Stesura, aggiornamento e conservazione atti concernenti lo stato civile;
II. Rilascio estratti e certificati;
III. Gestione pratiche di nascita, morte, cittadinanza, matrimonio e relative pubblicazioni, unioni civili e divorzio.

ELETTORALE:
I. Revisione e tenuta delle liste elettorali;
II. Aggiornamento albo delle persone idonee all’ufficio di scrutatore di seggio e di presidente di seggio;
III. Organizzazione consultazioni elettorali;
IV. Gestione albo Giudici Popolari.

LEVA:
Formazione lista annuale di leva.

EDILIZIA PRIVATA:
I. Esame progetti edilizi/SCIA/CILA/CILAS/SCIAS;
II. Rilascio di idoneità alloggiativa;
III. Rilascio autorizzazioni passi carrai, accessi pedonali e scaricho fuori fognatura;
IV. Vigilanza, repressione e sanzioni abusi edilizi;
V. Rilascio permessi di costruire e permessi di costruire in sanatoria;
VI. Convocazione e verbalizzazione Commissione Edilizia;
VII. Calcolo costi di costruzione, diritti di segreteria e richiesta relativi pagamenti;
VIII. Verifica delle segnalazioni certificate di agibilità;
IX. Barriere architettoniche;
X. Condoni edilizi (istruttoria e rilascio);
XI. Tenuta registri per denunce depositi cementi armati.

PATRIMONIO:
I. Gestione amministrativa degli immobili di proprietà comunale: acquisti, vendite, locazione, convenzioni, concessioni e comodati;
II. Tenuta ed aggiornamento inventario immobiliare.

LAVORI PUBBLICI:
I. Interventi di manutenzione su edifici pubblici e patrimonio (strade, verde pubblico, impianti ed edifici);
II. Attività di coordinamento e predisposizione del programma annuale e piano triennale degli investimenti;
III. Verifiche C.R.E.;
IV. Procedure per la realizzazione di opere pubbliche, loro affidamento e rilascio del certificato di pagamento;
V. Gare d’appalto e contratti.

URBANISTICA:
I. Gestione procedure finalizzate all’approvazione di varianti al P.R.G., P.I.P., P.E.C.;
II. Rilascio di certificati di destinazione urbanistica.

I. Gestione dell’attività finanziaria dell’Ente;
II. Redazione documenti di programmazione dell’Ente;
III. Servizio economato;
IV. Inventario;
V. Attività di riscossione e pagamenti;
VI. Redazione conto consuntivo;
VII. Redazione fondo contrattazione;
VIII. Redazione piano performance;
IX. Supporto OIV per le valutazioni performance;
X. Gestione Risorse Umane;
XI. Compilazione questionari e certificazioni annuali per le Amministrazioni Centrali;
XII. Gestione economica del Personale.

I. Protocollazione corrispondenza in entrata ed in uscita;
II. Gestione archivio;
III. Notifica atti;
IV. Pubblicazione atti Albo Pretorio;
V. Invio/ritiro corrispondenza Ufficio Postale;
VI. Fotocopiatura atti;
VII. Organizzazione, amministrazione e predisposizione atti di natura amministrativa (delibere di Consiglio e Giunta Comunale, determinazioni di servizio e generali);
VIII. Segreteria del Sindaco;
IX. Front-office;
X. Presentare eventuali reclami, suggerimenti al Comune e relazioni con i cittadini;
XI. Attività di comunicazione interna ed esterna;
XII. Diffusione informazioni e servizi attraverso: sito web, newsletter, social network;
XIII. Accoglie, organizza ed elabora i dati;
XIV. Rendiconta documenti e atti per una valutazione complessiva degli interventi effettuati a livello di amministrazione;
XV. Supporto gestione anticorruzione, privacy e trasparenza;
XVI. Supporto gestione piano performance;
XVII. Classifica, fascicola e rilascia certificati e documenti.

gestione degli interventi di prevenzione e di pubblica sicurezza